產品介紹

辦公室要添購印表機，最常見的問題是「噴墨還是雷射？」「要不要買事務機？」答案取決於你每個月印多少、印什麼、以及有沒有掃描傳真的需求。這頁把三種機型的差異講清楚，再依品牌介紹代表機種。看完還是不確定的話，直接打電話給我們，講一下用量跟預算，我們幫你挑。

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一分鐘看懂：噴墨、雷射、事務機差在哪

	噴墨印表機	雷射印表機	多功能事務機
成像方式	噴頭把液態墨水噴到紙上	碳粉靜電吸附後加熱定影	兩種都有，看機型
適合月印量	500 張以下	500 張以上	依機種，中大量為主
首張列印速度	較慢	快（預熱後幾秒）	同雷射
彩色表現	佳，照片、漸層細膩	文件夠用，照片略遜	依機種
單張成本	原廠墨水匣偏高；連續供墨最低	低且穩定	低
機器單價	低	中～高	中～高
久沒用會怎樣	噴頭容易乾掉堵塞	幾乎不受影響	噴墨機種同左
額外功能	多為單純列印	多為單純列印	影印、掃描、傳真、ADF

噴墨印表機

把液態墨水直接噴在紙上成像。機器本身便宜、彩色表現好，照片與圖表的漸層比雷射自然，是印量不大又需要彩色輸出的首選。

要注意的是耗材成本。原廠墨水匣單張成本偏高，印量一上來就會很有感。這也是連續供墨會流行的原因 —— 改成外接墨水瓶供墨後，單張成本可以壓到原本的十分之一以下。現在多數品牌也推出原廠連供機種（免改裝、保固完整），如果確定要走大量彩色列印，直接買原廠連供機會比事後改裝更省事。

適合：月印量 500 張以下、需要彩色、預算有限的辦公室或 SOHO。
提醒：長期不使用噴頭會乾掉，建議至少每週印幾張養護。

雷射印表機

用碳粉靜電成像再加熱定影。文字銳利、不怕水暈開，速度快、單張成本低而且穩定，放著一個月不印也不會有堵塞問題。

缺點是機器單價較高、彩色雷射印照片的細膩度不如噴墨，機身也比較笨重。但就辦公室最常見的「印文件、印報表、印合約」這類需求來說，雷射幾乎都是更划算的選擇。

適合：月印量 500 張以上、以文字文件為主、要求速度與穩定度的辦公室。
提醒：感光鼓（滾筒）與碳粉匣是兩種不同耗材，壽命也不同，換碳粉時記得一併確認感光鼓的剩餘印量。

多功能事務機（複合機）

把列印、影印、掃描、傳真整合成一台。噴墨和雷射兩種版本都有，差別在成像技術，功能組合則看型號 —— 標示上常見的英文代號可以直接判讀：

• MFC（Brother）／MFP（HP）：多功能複合機，通常含傳真
• DCP（Brother）：有影印掃描但不含傳真
• HL（Brother）／LaserJet Pro M（HP）：單純列印
• ADF：自動進紙器，可以一疊文件連續掃描或影印，多頁作業必備
• 雙面列印 / 雙面掃描：這是兩件事。很多機器能雙面印，卻只能單面掃 —— 常需要掃合約、雙面表單的話要特別確認

適合：需要影印掃描傳真、又不想在辦公室擺三台機器的公司行號。
提醒：買之前先確認每天要掃幾份、要不要雙面掃描、傳真是不是真的還在用。這三題會直接決定要挑哪一階的機型，也最容易買錯。

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三個最常被問到的問題

原廠耗材和副廠耗材差在哪？

原廠耗材品質穩定、不影響保固，但單價高。副廠耗材價格通常只要原廠的三到五成，品質則看供應商 —— 挑對廠牌的副廠碳粉，日常文件輸出幾乎看不出差別。實務上常見的作法是：還在保固內的機器用原廠、過保之後改用副廠，或是重要輸出用原廠、內部文件用副廠。允業兩種都供應，可以依你的用途建議。

連續供墨值得改嗎？

看印量。每月彩色印量穩定在一定水準以上，改裝成本很快就從墨水錢省回來；但如果印量不大又常常好幾週沒印，噴頭堵塞的風險反而比省下的錢更麻煩。另外要留意自行改裝可能影響原廠保固，新機建議直接選原廠連供機種。

買機器還是用租的？

印量大、機器是營運命脈的公司，租賃（含維護保養、耗材、故障排除）通常比買斷省心，成本也好估算。印量小、偶爾才用的就直接買斷比較划算。歡迎直接來電討論適合的方案。

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各品牌特色與代表機種

以下依品牌介紹，每個品牌都列出我們供應的代表機種。點擊商品可以看到完整規格與各種方案價格。

BROTHER

台灣辦公室能見度最高的品牌之一，機種線從家用到商用都齊全。MFC 系列複合機功能完整、CP 值高，原廠連續供墨（威力印）系列則適合印量大又要彩色的場合。耗材通路成熟，原廠與副廠都好取得，是預算有限但要求穩定的辦公室最常見的選擇。

HP

全球市佔龍頭，機種選擇最多。LaserJet 系列在企業端有長年累積的穩定度口碑，維修與耗材支援完整。近年主推免登錄長年保固與智慧碳粉匣機制，對不想處理保固登錄手續的公司行號相當友善。

EPSON

噴墨技術的強項品牌，也是原廠連續供墨（L 系列）的開創者。大量彩色輸出的單張成本在同級中最低，照片與圖表的色彩表現細膩，適合需要印文宣、海報、照片的場合。點陣印表機與標籤機在零售、物流現場也是主流。

CANON

影像技術起家，彩色輸出的層次與細節表現突出。G 系列原廠連續供墨機種適合高印量彩色需求，商用雷射機種在中小型辦公室也有穩定表現。與 EPSON 同為噴墨與連供的主力選擇。

PANTUM

價格導向的品牌，入門雷射機種取得成本低，適合預算有限但需要雷射穩定度與速度的小型辦公室。耗材價格親民，是文件輸出量不小、又不想投入太高機器成本時的務實選擇。

KYOCERA

以長壽命感光鼓設計著稱，感光鼓與碳粉匣分離、更換頻率低，長期使用的單張成本極具優勢。適合每月印量大、重視總持有成本的企業與公部門。

RICOH

商用複合機的老牌廠商，中大型辦公室與租賃方案中常見。機種偏向高印量與多人共用的辦公環境，搭配維護保養合約使用最能發揮價值。